Informativa Privacy

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite Estimara è DC-Custom Solutions di Danilo Cappabianca, con sede in Italia.

• Email: info@estimara.ai
• Telefono: +39 391 157 8315
• Sito: https://app.estimara.ai

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), perché non ricorrono i presupposti dell'art. 37 GDPR. Per ogni richiesta puoi scrivere a info@estimara.ai.

A seconda di come usi Estimara, possiamo trattare:

• Account: nome, email, password (archiviata in forma cifrata), professione e comune di lavoro se li indichi.
• Dati che inserisci tu: anagrafiche aziendali, clienti (nome, recapiti, codice fiscale o P.IVA, indirizzo), contenuti dei preventivi, loghi e preferenze.
• Uso da ospite: un identificativo tecnico sul dispositivo, per tenere insieme i documenti prima dell'accesso.
• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora, per sicurezza e funzionamento.
• Pagamenti: dati necessari alla fatturazione e all'abbonamento, gestiti da Stripe. Non conserviamo i numeri completi delle carte.
• Assistente: se usi la chat o WhatsApp, i messaggi e i contenuti dei preventivi servono a risponderti.

• Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): creare e salvare preventivi, clienti, aziende, account e PDF.
• Obbligo di legge (art. 6.1.c): fatturazione, contabilità, risposte alle autorità.
• Interesse legittimo (art. 6.1.f): sicurezza, prevenzione abusi, miglioramento del servizio, attribuzione di un eventuale partner.
• Consenso (art. 6.1.a): cookie non necessari, se e quando li attiveremo, e comunicazioni non obbligatorie.

I dati dei tuoi clienti li inserisci tu. In quel caso sei tu il titolare e Estimara li tratta per tuo conto, come spiegato nell'informativa sul trattamento dei dati inseriti.

• Dati dell'account e dei documenti: per tutta la durata del rapporto e, dopo la chiusura, il tempo richiesto dalla legge fiscale (di regola fino a 10 anni per i dati di fatturazione).
• Dati da ospite: fino a 90 giorni di inattività o fino a quando li colleghi a un account.
• Log tecnici e registri di consenso: fino a 24 mesi, salvo obblighi più lunghi.
• Dati di marketing: fino alla revoca del consenso.

Non vendiamo i tuoi dati. Li condividiamo solo con chi è necessario per erogare il servizio:

• Vercel Inc.: Hosting e distribuzione dell'applicazione
• MongoDB Atlas: Archivio dei dati di account, preventivi, clienti e aziende
• Amazon Web Services: Archivio file (loghi e documenti)
• Stripe: Pagamenti degli abbonamenti
• Google: Accesso con account Google, se lo scegli
• Fornitore email transazionale: Invio di codici di accesso e comunicazioni di servizio
• Meta / WhatsApp: Solo se attivi l'assistente su WhatsApp

Alcuni fornitori possono avere sedi fuori dallo Spazio Economico Europeo. In quel caso usiamo le Clausole Contrattuali Standard della Commissione europea o altre garanzie previste dal GDPR.

Usiamo cookie tecnici per far funzionare Estimara. Cookie di misurazione o marketing, se presenti, partono solo dopo il tuo consenso. Dettaglio, durata e scelte sono nella Cookie Policy.

Puoi chiedere:

• accesso ai dati e una copia;
• rettifica di dati inesatti;
• cancellazione, nei casi previsti;
• limitazione o opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati che ci hai fornito;
• revoca del consenso, senza pregiudicare quanto fatto prima.

Scrivi a info@estimara.ai. Se ritieni che il trattamento non sia corretto, puoi anche rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali: garanteprivacy.it.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: accesso riservato all'account, cifratura in transito, limiti sui permessi e backup. Nessun sistema è a rischio zero: se scopriamo un incidente che ti riguarda, ti informiamo come previsto dalla legge.

Estimara è pensata per professionisti. Non è destinata a chi ha meno di 18 anni.

Se cambiamo questa informativa in modo rilevante, aggiorniamo la data in cima alla pagina e, se serve, ti chiediamo una nuova presa visione.